Marbest - My-Freelancer

Marbest

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Membre depuis 24 mars 2022

Santé du profil 100%

Travail très professionnel, méticuleux et précis dans le but de toujours respecter la date de livraison convenue.

Je suis assistante administrative avec 19 ans d’expérience professionnelle dans différents domaines.

Durant ces années, j’ai acquis beaucoup d’expérience en tant qu’assistante administrative dans l’import-export, dans le service juridique, dans le service à la clientèle, comme assistante administrative/aide comptable, assistante administrative dans entreprise de construction et comme employée de commerce/réceptionniste.

Pendant ces 19 ans j’ai réalisé des travaux administratifs tels que la tenue de secrétariat, la correspondance divers, la gestion des agendas, l’organisation et planification des séances et événements, la saisie d’heures du personnel. J’ai tenu à jour le fichier et dossiers de clients ainsi que les registres de livraisons. Informer et orienter les clients aussi bien par téléphone qu’à l’accueil font partie de mon expérience.

Mes connaissances linguistiques m’ont permis de répondre aux exigences d’une clientèle nationale et internationale très variée.

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Expériences

Employée de commerce

 Gérer les commandes et le planning de production, Vérifier le contrôle qualité.
 Contact régulier avec différents clients internationaux et transitaires, ainsi qu'avec nos filiales en Europe et outre Mers.
 Formulation des directives régissant le service d’exportation prix, emballage, etc. Vérification de quittances de douanes, des réclamations et de leur suivi.
 Contact avec les responsables des différentes compagnies de transport et choix de plus adéquat pour les expéditions vers les pays d’Europe et d’Outre Mers.

Client Service Administrator

 Gestion quotidienne des emails/courrier clients. Support administratif.
 Contact avec des clients au sujet des opérations traitées par le département (Hors fiscalité).
 Gestion des agendas, organisation de voyages. Organisation et suivi des meetings.

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Formations

Assistante du conseil à la clientèle (GE)

 Tenue du secrétariat (correspondance, suivi, gestion des agendas). Accueil des visiteurs.
 Contrôle des documents officiels contractuels (affiliation et modification de contrats).
 Création d'offres (estimations prévisionnelles).
 Renseignements téléphoniques à la clientèle.

Employée administrative/Aide-comptable

 Diverses tâches administratives.
 Elaboration des bons de commandes aux fournisseurs
 Réception, contrôle et traitement des factures.
 Imputation des factures créancières fournisseurs