Assistante commerciale puis assistante de direction pendant plus de 10 ans en entreprise, j’ai décidé en 2018 de créer ma propre structure : AF BUREAUTIQUE, basée à Lyon.
J’aime la diversité des missions que je réalise et je suis heureuse de pouvoir mettre à profit mes compétences dans divers secteurs d’activités. Mon objectif est de proposer des prestations de services administratives en freelance aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles (TPE, professions libérales, PME, grands groupes, associations…).
Mes prestations de services
Support administratif
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, expertises…)
- Rédaction et mise en place de procédures
- Classement de documents et archivage
- Saisie de tableaux et graphiques Excel
- Diaporamas Power Point
- Préparation de documents pour le comptable
- Organisation de déplacements
- Enregistrement des commandes clients et fournisseurs
- Numérisation et archivage numérique
- Réponse aux appels d’offre des marchés publics…
Support commercial :
- Rédaction de devis clients
- Gestion des factures clients
- Relance des impayés
- Relance de commandes clients et fournisseurs
- Règlement des factures fournisseurs
- Prise de Rendez-vous avec des nouveaux contacts
- Enquêtes téléphoniques
- Saisie d’offres techniques et commerciales…
Support en communication
- Organisation d’événements : réunions, déjeuners d’affaire, séminaires, …
- Animation et mises à jour de vos réseaux sociaux
- Création de visuels : cartes de visites, flyers, plaquettes commerciales…
- Mise à jour de sites internet
- Création d’articles sur votre blog et/ou votre site internet
- Publipostage
- E-mailings
Support social
- Mise en forme des contrats de travail
- Établissement des notes de frais
- Gestion de la mutuelle
- Gestion des congés payés
- Suivi des visites médicales
- Gestion des tickets restaurant
- Demandes de formation
- Mise en place de l’organigramme
Mon approche est basée sur la relation de confiance, la confidentialité, et la qualité du travail rendu.
